À ROMAGNAT, plus belle la vie

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Fonction :	Organisation Administration
Intitulé du poste :	Administrateur
Secteur d'activité :	Economie Finance Administration
Pays / Ville :	République Démocratique du Congo, Bunia
Mission :
Première Urgence (www.premiere-urgence.org), ONG d’aide humanitaire internationale créée en 1992, a pour vocation de venir en aide aux populations les plus vulnérables sur des zones de conflits armés, de catastrophes naturelles et de crises oubliées. Depuis 15 ans, nous engageons des actions d’urgence et de post-urgence (programmes de distribution, réhabilitation, santé, relance agricole, sécurité alimentaire, activités génératrices de revenus…). Aujourd’hui, notre association compte 20 salariés au siège et 70 expatriés sur le terrain et plus de 1.000 salariés locaux, répartis sur 12 missions situées dans le Caucase, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie. Notre budget annuel s’élève à 15 millions d’euros. Contexte de la mission : PU a commencé à intervenir en RDC avec un projet de relance agricole financé par USAID dans la région de l’Equateur au Nord Ouest de la RDC. Avec la focalisation des tensions dans la zone Est, en Ituri, au Kivu et au Katanga, les bailleurs de l’urgence ont délaissé les autres régions du pays, c’est pourquoi PU a dû fermer sa mission et recentrer sa stratégie. L’association a donc débuté ses activités en 2003 à l’Est par une assistance alimentaire et non alimentaire aux populations qui avaient fuit les conflits dans le district de l’Ituri pour permettre une intégration plus facile à la population locale et alléger la charge reposant sur les populations d’accueil. PU intervient généralement dans les zones oubliées de la communauté humanitaire où elle est souvent la seule ONG présente de manière permanente. Du fait de l’enclavement de certaines de ces zones, nous avons été parfois amené à ré-ouvrir des voies d’accès par la mise en œuvre de chantiers à haute intensité de main d’œuvre pour pouvoir faciliter l’acheminement de l’aide. Après le début des premiers retours de population courant 2004 et qui ont continué en 2005, le souhait a été de poursuivre l’assistance pour faciliter la réinsertion dans les milieux d’origine. Devant l’apparence d’un peu plus de stabilité dans la province, Première Urgence souhaite en 2006 commencer parallèlement des actions de relances économique avec un intérêt particulier pour l’élevage et consolider ses activités de réhabilitation de structures de base (écoles, centres de santé…) et de désenclavement. Avec l’avancé progressive du processus de démobilisation/désarmement, PU envisage d’intégrer d’ailleurs la phase de réinsertion des anciens combattant à travers la mise en place d’activités de relance économique voire l’ouverture de projets Kits Professionnels. Objectif global et résultats attendus : Gestion administrative et financière de la mission. Description du poste : Placé sous la responsabilité du Chef de mission, et en lien direct avec le Gestionnaire en charge du pays au siège, l’Administrateur : -élabore les budgets des programmes (OFDA, ECHO, FED, PNUD, POOL FUND etc), -est responsable de la comptabilité de la mission, -effectue un suivi budgétaire mensuel par opération (4 programmes en cours ce jour), -établit les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds, -est responsable de la trésorerie de la mission, -encadre les équipes administratives (9 personnes), -gère les ressources humaines nationales (180 locaux). Il travaille en étroite collaboration avec le chef de mission et les coordinateurs de programme sur le terrain ainsi qu’avec le gestionnaire au siège. Equipe actuellement en place : 1 Chef de mission, 1 Administrateur, 7 Coordinateurs de projet et/ou responsable base, 1 Logisticien+180 employés nationaux. Activités quotidiennes concrètes : -Encadrement de l’équipe administrative et financière (9 personnes), -Suivi des enregistrements comptables / traitement de la comptabilité terrain, -Gestion budgétaire des programmes : suivis budgétaires et élaboration des prévisionnels trimestriels chaque mois, -Soutien aux différents responsables programmes et coordo, -Elaboration des budgets pour les nouveaux programmes, -Elaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux, -Gestion de la trésorerie (prévisionnel de trésorerie, gestion des comptes en banques et des caisses, échéanciers de paiements, approvisionnements bases, contrôle des dépenses, validation des achats, etc), -Gestion des RH (Suivi des contrats, recrutements, avenants, salaires, congés, licenciements, fins de contrats, relation avec l’Inspection du travail, Sécurité Sociale, Santé, etc), -Veille au respect des obligations légales notamment en matière deu code du travail congolais, -Suivi et respects des obligations administratives et fiscales et légales envers les services de l’Etat (Directions des Impôts, Direction des Migrations, Société d’Assurances Nationale, PTT, INSS etc..). Nombre de personnes à gérer et fonctions (équipe expatriée + personnel local) : 9 assistants administrateurs. Expérience de l’international / du pays : indispensable / connaissance de la RDC est un énorme atout vu les particularités administratives et fiscales… Langue requise: Français : Oui Anglais : Oui Autres compétences nécessaires : - Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et grand sens des responsabilité (l’Administrateur est seul responsable sur la mission des fonds dépensés), - Sens de la négociation et de la communication (avec les autorités locales, bénéficiaires, le staff national et expatrié), - Formation supérieure en gestion financière / comptabilité, - Expérience professionnelle en milieu humanitaire nécessaire. Caractéristiques personnelles souhaitées pour l’intégration à l’équipe ou l’adéquation aux caractéristiques de la mission : -Endurance physique, capacité d’adaptation et autonomie développées, -Calme et sang froid, -patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel, -Grande mobilité. En tant qu’expatrié pour Première Urgence : - vous commencez par une période d’essai de 2 mois renouvelable une fois ( 3 mois en cas de 1ere mission) au cours desquels vous avez le statut de volontaire de la solidarité internationale et percevez une indemnité mensuelle de 915 euros. - A l’issue de cette période d’essai, vous signez un contrat de travail à durée déterminée de droit français et bénéficiez de : + 1 Salaire de 1700 Euros bruts mensuels + prise en compte de l'ancienneté dans le domaine de la solidarité internationale. + 1 Prime de précarité de 10% du salaire brut versée sur une base mensuelle + Cotisations aux Caisses de retraite et de chômage,prévoyance, assurance maladie, rapatriement et mutuelle + Congés payés et billet de retour dans votre pays tous les 6 mois + per diem.
Profil du candidat
Expériences :	Voir annonce
Conditions
Statut :	Salarié
Durée du contrat :	1 an
Documents à envoyer :	CV + Lettre de Motivation
Contact :	Corinne Hannion
Email :	recruitment@premiere-urgence.org